El crecimiento de las empresas no siempre es lineal. A veces el aumento de pedidos llega de forma estacional y este incremento temporal de la demanda trae algunos dolores de cabeza para los emprendedores. El sueño de hacer crecer el negocio se transforma en una pesadilla.

Por ejemplo, imaginemos que una pequeña empresa de tarjetas de felicitación crea un modelo navideño muy exitoso. Esto significa que un gran número de personas va a querer comprarles, pero no durante todo el año. 

En ese caso, el fabricante va a necesitar un apoyo logístico extra para poder cubrir la demanda en diciembre, pero en enero ya no va a necesitar esa “rueda de auxilio”, porque los pedidos volverán a sus registros más habituales.

En esa ocasión, el alquiler de una furgoneta es la opción indicada. En este artículo aprovecharemos el expertise de 5Coches.com para diferenciar cuáles son las ocasiones y las condiciones más convenientes para realizar un alquiler de empresa. Y cuáles no.

Cuándo es conveniente

Para que el alquiler resulte más conveniente que la compra de un nuevo coche, la empresa debe cumplir con al menos una de las siguientes condiciones:

1- Aumento temporal de la demanda. El alquiler por meses es rentable siempre y cuando los coches sean necesarios por un período de tiempo específico y definido. Por ejemplo, durante el verano, la temporada alta o las fiestas de fin de año.

2 - Necesidad de mayor flexibilidad en la flota. A través del alquiler se puede hacer crecer la flota de vehículos sin comprometerse a largo plazo. 

3 - Evitar costos de mantenimiento. Al optar por el alquiler, las empresas no tienen que preocuparse por la depreciación del vehículo y los costos de mantenimiento a largo plazo, ya que estos suelen estar incluidos en el contrato.

4 - Reducir los costos iniciales. No es necesario realizar una inversión inicial significativa, como en la compra de vehículos nuevos, lo que puede liberar capital para otros fines empresariales.

Cuándo no es conveniente

Habiendo listado las condiciones por las que sí conviene alquilar. Ahora evaluaremos la situación contraria.

Por ejemplo, si la empresa necesita vehículos de manera continua y a largo plazo, es probable que el alquiler mensual sea más costoso que la compra. Esto se debe a que los pagos mensuales pueden acumularse con el tiempo.

Por otro lado, si los empleados utilizan los coches de manera intensiva y existe el riesgo de un desgaste significativo, se sugiere la compra. Aunque depende mucho de la compañía con la que se alquile, es probable que los costos adicionales relacionados con las reparaciones se acumulen, haciendo que el trato no sea muy conveniente.

Finalmente los vehículos de alquiler tienden a ser estándar y pueden no adaptarse completamente a las necesidades específicas de la empresa. Por ejemplo, no pueden plottearse. Por lo tanto, el alquiler no es la mejor opción en el caso de requerir un vehículo con esas características tan específicas.

No vale cualquier alquiler de coches

Hay que tener en cuenta que esa furgoneta o ese coche adicional llevará sobre los hombros la responsabilidad de cubrir la demanda extra durante varios meses. Por eso, cuando se trata de alquilar coches para empresas no sirve cualquier marca comercial. 

La empresa contratada debe tener un respaldo personalizado, con un servicio de atención al cliente disponible 24 horas para ayudar a resolver rápidamente cualquier inconveniente que pudiera surgir. 

En 5Coches.com ofrecemos condiciones especiales para las empresas. Nuestros coches y furgonetas tienen seguro contra todo riesgo incluido en la tarifa base y además cuentan con kilometraje ilimitado. Estos dos aspectos son clave para el buen funcionamiento del negocio y la tranquilidad de los emprendedores.